La transformation numérique chez Atos Origin marque un changement radical dans la gestion des communications internes. Cette entreprise technologique établie à Rennes entreprend une démarche innovante en supprimant l'utilisation des emails au sein de son organisation, redéfinissant ainsi les standards de la communication professionnelle.
L'initiative d'Atos Origin Rennes pour transformer la communication interne
En 2011, sous l'impulsion de Thierry Breton, Atos Origin lance un programme ambitieux visant à éliminer les emails internes. Cette décision s'inscrit dans une stratégie globale nommée « Wellbeing@work », centrée sur le bien-être des collaborateurs au travail.
Les raisons derrière l'abandon des emails internes
Les études internes d'Atos révèlent des chiffres alarmants : les employés consacrent entre 5 et 20 heures hebdomadaires à la gestion des emails. Sur les 200 messages reçus quotidiennement, seuls 10 à 20% s'avèrent réellement utiles. Cette surcharge informationnelle affecte la productivité et le bien-être des collaborateurs.
Les alternatives mises en place pour la communication
L'entreprise a adopté des plateformes collaboratives modernes, notamment BlueKiwi, un réseau social d'entreprise. Cette solution permet aux équipes d'échanger via des communautés thématiques, organisationnelles et projets. Les outils sont accessibles sur différents supports, facilitant une communication fluide et adaptée aux nouveaux usages numériques.
Les changements organisationnels liés à cette transition
La transformation numérique d'Atos Origin marque un tournant majeur dans l'organisation du travail. Les études internes révèlent qu'un collaborateur consacre entre 5 et 20 heures hebdomadaires à la gestion des emails, tandis que 70% des messages reçus ne sont pas pertinents. Face à ce constat, l'entreprise a initié une refonte complète de ses méthodes de communication interne.
L'adaptation des équipes aux nouveaux outils collaboratifs
La mise en place de plateformes sociales communautaires transforme radicalement les interactions professionnelles. L'intégration de BlueKiwi permet aux équipes de partager leurs idées via un réseau social d'entreprise structuré. Cette plateforme, accessible sur smartphones, tablettes et ordinateurs, facilite les échanges entre les différentes communautés : organisationnelles, projets et experts. L'âge moyen des employés étant de 35 ans, cette transition s'appuie sur leur familiarité avec les réseaux sociaux.
La formation et l'accompagnement des collaborateurs
La réussite de cette transformation repose sur un programme d'accompagnement structuré. Des community managers animent et coordonnent les différentes communautés virtuelles. Une charte encadre les nouvelles pratiques de communication, tandis que des journées sans email sont organisées pour encourager l'utilisation des outils alternatifs. L'entreprise soutient également le télétravail, avec 38 000 collaborateurs pratiquant cette modalité fin 2014. Cette approche globale vise à réduire la surcharge informationnelle, sachant que la quantité de données produites par l'entreprise double tous les 18 mois.
L'impact sur la sécurité des données de l'entreprise
La transformation numérique menée par Atos Origin marque une révolution dans la gestion des données d'entreprise. Cette démarche, initiée par Thierry Breton, modifie profondément l'approche de la sécurité informatique. La mise en place d'un réseau social d'entreprise BlueKiwi remplace progressivement les communications par email, créant un nouveau paradigme pour la protection des informations.
Les avantages sécuritaires des nouvelles solutions
L'adoption d'une plateforme sociale centralisée renforce la traçabilité des échanges professionnels. Les données, auparavant dispersées dans des boîtes mail individuelles, sont maintenant regroupées dans un écosystème unique et sécurisé. Cette centralisation facilite la surveillance des flux d'informations et réduit les risques de fuites accidentelles. La structure par communautés (organisationnelles, projets, experts) permet un contrôle précis des accès aux données sensibles.
Les mesures de protection des informations sensibles
La sécurisation des données repose sur une architecture adaptée aux nouveaux modes de communication. BlueKiwi intègre des fonctionnalités de protection avancées, accessibles sur différents supports (smartphones, tablettes, ordinateurs). Les community managers jouent un rôle essentiel dans la supervision des échanges et la protection des informations confidentielles. Cette organisation permet une gestion rigoureuse des droits d'accès et une traçabilité optimale des interactions entre collaborateurs.
Les résultats observés après la suppression des emails internes
L'initiative 'ZéroEmail' lancée par Thierry Breton chez Atos Origin en 2011 visait à transformer radicalement la communication interne. Cette stratégie répondait à un constat alarmant : les collaborateurs consacraient entre 5 et 20 heures hebdomadaires à la gestion des emails, dont seulement 10 à 20% s'avéraient réellement utiles. Face à cette surcharge informationnelle, l'entreprise a opté pour une transition vers des plateformes collaboratives modernes.
L'évolution de la productivité des équipes
La mise en place d'outils collaboratifs et de plateformes sociales communautaires a permis une transformation significative des méthodes de travail. Les résultats montrent une réduction notable du temps consacré au traitement des informations. L'intégration de BlueKiwi comme réseau social d'entreprise a facilité le partage d'idées et la collaboration entre les services. La structuration en communautés organisationnelles, projets et experts a généré une dynamique positive dans la gestion des connaissances.
Les retours d'expérience des employés
Les collaborateurs d'Atos, dont la moyenne d'âge est de 35 ans, se sont adaptés à cette transformation numérique. Les jeunes professionnels, naturellement familiers avec les réseaux sociaux, ont rapidement adopté ces nouveaux modes de communication. L'accessibilité multiplateforme de BlueKiwi (smartphones, tablettes, ordinateurs) a facilité l'adoption généralisée. Cette évolution s'inscrit dans une démarche globale de bien-être au travail, incluant notamment le développement du télétravail qui concernait 38 000 collaborateurs fin 2014.
Les bénéfices de la transformation numérique sur le bien-être des collaborateurs
La transformation numérique d'Atos Origin marque une révolution dans la gestion de la communication interne. Cette initiative, lancée par Thierry Breton, vise à repenser les méthodes de travail traditionnelles pour favoriser le bien-être des employés. L'entreprise a mis en place des plateformes collaboratives et des réseaux sociaux professionnels pour remplacer les échanges par email.
La réduction du stress lié à la surcharge d'emails
Les analyses internes d'Atos Origin révèlent des chiffres alarmants : les collaborateurs consacrent entre 5 et 20 heures hebdomadaires à la gestion des emails. Sur les 200 messages reçus quotidiennement, seuls 10 à 20% s'avèrent réellement utiles. Face à ce constat, l'entreprise a développé une approche alternative avec BlueKiwi, un réseau social d'entreprise accessible sur différents supports. Cette solution permet une communication plus fluide et mieux structurée à travers des communautés thématiques.
L'équilibre vie professionnelle et déconnexion numérique
La stratégie 'Zéro Email' s'inscrit dans le programme global 'Wellbeing@work' d'Atos. L'entreprise organise des journées sans mail et encourage le télétravail, comptant 38 000 télétravailleurs. Cette nouvelle organisation du travail favorise une meilleure gestion du temps et réduit la pollution numérique. Les communautés sont animées par des community managers dédiés, garantissant des échanges professionnels efficaces tout en respectant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
L'évolution des pratiques de communication après l'abandon des emails
La transformation des méthodes de communication chez Atos Origin marque un changement majeur dans l'organisation du travail. Les analyses internes démontrent qu'un collaborateur consacre entre 5 et 20 heures hebdomadaires à la gestion des emails, tandis que 70% des messages reçus ne sont pas pertinents. Face à cette surcharge informationnelle, l'entreprise a initié une stratégie 'Zéro Email' sous l'impulsion de Thierry Breton.
L'adoption des réseaux sociaux professionnels comme BlueKiwi
Atos Origin a fait l'acquisition de la plateforme BlueKiwi pour faciliter la transition vers une communication plus fluide. Cette solution permet aux collaborateurs d'accéder à l'information via différents supports : smartphones, tablettes et ordinateurs. L'organisation a structuré son réseau social d'entreprise autour de communautés distinctes : organisationnelles, projets, centres d'intérêts et groupes d'experts. Des community managers animent ces espaces pour garantir une utilisation optimale des nouveaux outils.
La nouvelle dynamique des échanges entre collaborateurs
La transformation numérique chez Atos Origin redéfinit les interactions professionnelles. L'entreprise encourage le partage d'idées sur des plateformes collaboratives, une approche particulièrement adaptée à sa population jeune – l'âge moyen des employés étant de 35 ans. Cette nouvelle méthode de travail s'inscrit dans le programme 'Wellbeing@work', favorisant le bien-être professionnel. L'entreprise organise des journées sans email et soutient le télétravail, comptant 38 000 télétravailleurs fin 2014. Cette évolution répond aux enjeux de la surcharge informationnelle, sachant que la quantité de données produites par une entreprise double tous les 18 mois.
